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Anwendungsbereiche und Konditionen
- Elternsprechtage und Anmeldungsberatung
- 140 € / Jahr netto für allgemeinbildende Schulen
- 240 € / Jahr netto für berufsbildende Schulen
- unbegrenzte Nutzung
- telefonischer Support
Handling und Layout für die Eltern
- Selbstbestimmte Eintragung von Reservierungen durch Eltern
- Vorab eingetragenen Terminvorschläge von Lehrer/innen annehmen
- optimierte Terminvorschläge für mehrere Lehrer/innen mit selbst-gewählter Startzeit
- Für Handys, PCs und Tablets optimiert
- Eingrenzung der Lehrer/innen-Auswahl für Eltern auf die in der Klasse unterrichtenden Lehrer
- Termine in eigenen Kalender übernehmen: ics und goolge
- Fach und Beratungsraum der Lehrerin/ des Lehrers in der jeweiligen Klasse sind für Eltern sichtbar.
Termin-Administration
- Vollständig selbständiges Anlegen und Administrieren von Elternsprechtagen oder Schüleranmeldungen
- Geringer Einrichtungsaufwand
- Einrichtung über Datenimporte und Schnittstellen z.B. zu Untis
- Alle Einzeldaten und Termine sind im Zugriff und können nachbearbeitet werden.
- Verschiedene Listen und Login-Informationen können ausgedruckt werden
- anonymisierte Nutzungsstatistik nach dem Sprechtag/der Anmeldung
Prozessgestaltung
- individuelle Sprechzeiten/Terminverfügbarkeiten z.B. für Teilzeit-beschäftigte Lehrer/innen
- individuelle Beratungszeiten/Taktzeiten für Lehrer/innen
- maximale Anzahl buchbarer Termine gesamt
- maximale Anzahl buchbarer Termine am ersten Reservierungstag
- Beenden des Reservierungszeitraums relativ zum Termin oder mit fester Uhrzeit
- optionale Warteliste, wenn Lehrer/innen ausgebucht sind
- Kurzfristige verhinderte Lehrer/innen können gekennzeichnet werden.
- einzelne Lehrer/innen mit Status "nach Vereinbarung" möglich
- verschiedene Einstellungen bezüglich Überschneidungen und geforderten Pufferzeiten
- Ausgewählte Schüler können einen zeitlichen Buchungsvorteil erhalten.
online-Zugriff für die Lehrer/innen
- individueller Login für Lehrer/innen
- Zugriff nur auf eigene Termine
- Lehrer/innen tragen auch selbst Termine ein: vor, während und nach der Eltern-Reservierungzeit.
- Lehrer/innen tragen Termine wahlweise als Vorschlag oder als bestätigt ein.
- Lehrer/innen können Termine einzeln sperren oder zusätzliche Terminplätze schaffen (einstellbar).
- Klassenlehrer/innen können SuS mit besonderem Gesprächsbedarf Zeitvorteile beim Buchen geben
- Klassenlehrer/innen sehen bei eigenen SuS auch Reservierungen bei anderen Fachlehrer/innen.
- Klassenlehrer/innen können die Berechtigung bekommen, Termine für Fachlehrer einzutragen.
- Benachrichtigung, wenn alle Termine ausgebucht sind
