OTiS      Der variable online Terminplaner für Elternsprechtage und Anmeldungen  

 

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Anwendungsbereiche und Konditionen

  • Elternsprechtage und Anmeldungsberatung
  • 120 € / Jahr für allgemeinbildende Schulen
  • unbegrenzte Nutzung
  • telefonischer Support

Handling und Layout für die Eltern

  • Selbstbestimmte Eintragung von Reservierungen durch Eltern
  • Vorab eingetragenen Terminvorschläge von Lehrer/innen annehmen
  • optimierte Terminvorschläge für mehrere Lehrer/innen mit selbst-gewählter Startzeit
  • Für Handys, PCs und Tablets optimiert
  • Eingrenzung der Lehrer/innen-Auswahl für Eltern auf die in der Klasse unterrichtenden Lehrer
  • Termine in eigenen Kalender übernehmen: ics und goolge
  • Fach und Beratungsraum der Lehrerin/ des Lehrers in der jeweiligen Klasse sind für Eltern sichtbar.

Termin-Administration

  • Vollständig selbständiges Anlegen und Administrieren von Elternsprechtagen oder Schüleranmeldungen
  • Geringer Einrichtungsaufwand
  • Einrichtung über Datenimporte und Schnittstellen z.B. zu Untis
  • Alle Einzeldaten und Termine sind im Zugriff und können nachbearbeitet werden.
  • Verschiedene Listen und Login-Informationen können ausgedruckt werden
  • anonymisierte Nutzungsstatistik nach dem Sprechtag/der Anmeldung

Prozessgestaltung

  • individuelle Sprechzeiten/Terminverfügbarkeiten z.B. für Teilzeit-beschäftigte Lehrer/innen
  • individuelle Beratungszeiten/Taktzeiten für Lehrer/innen
  • maximale Anzahl buchbarer Termine gesamt
  • maximale Anzahl buchbarer Termine am ersten Reservierungstag
  • Beenden des Reservierungszeitraums relativ zum Termin oder mit fester Uhrzeit
  • optionale Warteliste, wenn Lehrer/innen ausgebucht sind
  • Kurzfristige verhinderte Lehrer/innen können gekennzeichnet werden.
  • einzelne Lehrer/innen mit Status "nach Vereinbarung" möglich
  • verschiedene Einstellungen bezüglich Überschneidungen und geforderten Pufferzeiten
  • Ausgewählte Schüler können einen zeitlichen Buchungsvorteil erhalten.

online-Zugriff für die Lehrer/innen

  • individueller Login für Lehrer/innen
  • Lehrer/innen tragen auch selbst Termine ein: vor, während und nach der Eltern-Reservierungzeit.
  • Lehrer/innen können Termine einzelne sperren, falls vom Admin zugelassen.
  • Zugriff nur auf eigene Termine
  • Klassenlehrer/innen sehen alle Reservierungen seiner Schüler.
  • Klassenlehrer/innen können die Berechtigung bekommen, Termine für Fachlehrer einzutragen.
  • Benachrichtigung, wenn alle Termine augebucht sind
OTiS
online Elternsprechtags-
und Anmeldungstermine

Einzigartige Merkmale